Selamat Datang di Kearsipan Digital Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Vestibulum a lorem velit. Etiam nec nulla a erat hendrerit varius sit amet et enim. Cras id tincidunt erat. Suspendisse facilisis condimentum urna. Aenean a blandit nulla. Donec et felis et ipsum gravida finibus eget ut ante. Nunc nec tellus id ipsum euismod efficitur ac quis elit.

Dr. Dr. Drs. Rahman Mulyawan, M.Si.
Ketua Program Studi Kearsipan Digital

Sejarah

Sejarah awal Kearsipan Digital sebenarnya sudah ada sejak manusia dapat membuat catatan tertulis, merekam berbagai kegiatan yang dilakukan atau gambaran mengenai sesuatu hal. Perkembangan ilmu dan teknologi yang semakin pesat sangat berpengaruh terhadap kemajuan organisasi di sektor pemerintah maupun swasta. Semua kegiatan dan pekerjaan yang dilakukan oleh suatu organisasi pasti memerlukan data dan informasi. Salah satu informasi yang sangat penting bagi suatu organisasi adalah rekaman dari kegiatan itu sendiri dalam keadaan yang sesungguhnya. Rekaman tersebut terdapat dalam arsip. Arsip merupakan salah satu sumber informasi manajemen. Oleh karena itu, arsip merupakan salah satu bagian penting dalam keseluruhan kegiatan organisasi. Arsip mempunyai peranan yang sangat penting bagi kelancaran dan keberhasilan proses penyampaian dan penyedia informasi atau berita untuk kepentingan intern maupun ekstern suatu perusahaan atau organisasi. Di dalam arsip terkandung banyak sekali informasi seperti sejarah berdirinya suatu organisasi, kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan, maupun kegiatan-kegiatan yang akan dijalankan. Oleh karena itu arsip dijadikan sebagai pusat ingatan atau rekaman, informasi dan juga sebagai pusat sejarah. Mengingat betapa pentingnya fungsi dari arsip ini, maka arsip juga dijadikan salah satu bahan pertimbangan dalam menetapkan kebijakan kedepannya bagi suatu organisasi. Kearsipan Digital merupakan bagian pekerjaan kantor yang sangat penting. Mengingat arti penting arsip maka perlu adanya sistem pengelolaan arsip yang sistematis, efektif, dan efisien. Dengan pengelolaan arsip yang baik maka tujuan organisasi yang bersangkutan akan mudah tercapai sehingga produktivitas organisasi akan meningkat.

Tentang Program Studi Kearsipan Digital

Kearsipan Digital merupakan aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan suatu arsip-arsip 2 disuatu organisasi. Dari segala kegiatan tersebut, penyusutan merupakan salah satu sarana penting untuk mengatasi masalah bertumpuknya atau bertimbunnya arsip yang tidak berguna lagi (Barthos, 2007:99). Informasi yang diperoleh dari arsip tersebut akan digunakan sebagai data dan diolah menjadi informasi yang sangat dibutuhkan dalam pengambilan keputusan pimpinan. Selain itu juga informasi-informasi dari arsip tersebut dapat dijadikan sebagai bukti yang otentik dalam setiap aktivitas kerja apabila sewaktu-waktu informasi itu dibutuhkan kembali. Agar informasi yang diperoleh dapat terus digunakan maka informasi dalam bentuk arsip harus disimpan dan dipelihara dengan baik karena arsip yang dimiliki oleh suatu organisasi akan terus bertambah jumlahnya seiring dengan perkembangan kegiatan organisasi dan apabila tidak diimbangi dengan pemeliharaan serta penyusutan arsip yang baik, maka pertambahan arsip tersebut akan menimbulkan masalah yang menyangkut sistem pengelolaan, ruang dan sarana penyimpanan serta penyediaan sumber daya manusia. Pemeliharaan arsip merupakan salah satu usaha yang dilakukan untuk menjaga arsip dari segala kerusakan dan kemusnahan. Sedangkan pengamanan arsip merupakan usaha-usaha yang dilakukan untuk menjaga arsip-arsip dari kehilangan maupun kerusakan.

Aspek Kemanfaat dan Keunggulan

Aspek manfaat dan kegunaan pembukaan Program Studi Kearsipan Digital dapat dilihat pada misi dan tujuan penyelenggaraan program studi, manfaat program studi, dan profil lulusan program studi.

Visi dan Misi

Dalam rangka memenuhi tuntutan dan perkembangan kajian bidang Kearsipan Digital dan kebutuhan atas peningkatan kualitas sumber daya manusia dalam bidang Kearsipan Digital, baik dalam hal kapasitas akademik maupun praktik, maka Diploma IV Program Studi Kearsipan Digital dibangun dengan visi: “Menjadi program studi diploma IV Kearsipan Digital terbaik yang berkomitmen dalam penciptaan keunggulan di Bidang Kearsipan Digital serta mampu bersaing di tingkat Nasional, Regional dan Internasional Tahun 2024”. Program Studi Kearsipan Digital dalam penyelenggaraannya memiliki sejumlah misi yang sangat strategis. Beberapa misi tersebut adalah sebagai berikut:

Menyelenggarakan pendidikan diploma IV Kearsipan Digital yang berkualitas, profesional, dan berintegritas;
Menyelenggarakan penelitian/modeling/prototipe terapan yang berkualitas dan mampu memecahkan masalah di bidang Kearsipan Digital;
Menyelenggarakan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) yang relevan dan aplikatif dalam Ilmu Kearsipan Digital;;
Menjalin kemitraan dalam bidang Kearsipan Digital secara berkesinambungan dengan menerapkan prinsip kesetaraan dan saling percaya dengan berbagai stakeholder.

Tujuan Program Studi

Tujuan pendirian jenjang Diploma IV Program Studi Kearsipan Digital FISIP Unpad adalah sebagai berikut: Program Studi Kearsipan Digital berupaya menghasilkan tenaga sarjana sains terapan bidang Kearsipan Digital yang profesional yang memiliki soft skills dan hard skills sehingga mampu menjawab tantangan pekerjaan, menciptakan peluang kerja dan berusaha, serta membangun jejaring sesuai bidang kajiannya. Dalam penjabarannya dapat dilihat sebagai berikut :

Program Studi Kearsipan Digital berupaya menghasilkan tenaga Diploma IV profesional bidang Kearsipan Digital yang memiliki soft skills dan hard skills sehingga mampu menjawab tantangan pekerjaan, menciptakan peluang kerja dan berusaha, serta membangun jejaring sesuai bidang kajiannya.
Menghasilkan lulusan yang berkualifikasi Diploma IV Kearsipan Digital yang mempunyai integritas tinggi
Menjadi pusat kajian dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi (terapan) bidang Kearsipan Digital
Menjadi penyelenggara pendidikan Jenjang Diploma IV Kearsipan Digital yang berbasis teknologi informasi
Membangun kerjasama bidang Kearsipan Digital melalui jejaring dan kemitraan bagi dunia usaha, organisasi masyarakat maupun lembaga pemerintah dalam upaya menciptakan good governance

Tujuan

At vero eos et accusamus et iusto odio dignissimos ducimus qui blanditiis praesentium voluptatum deleniti atque corrupti quos dolores et quas molestias excepturi sint occaecati cupiditate non provident, similique sunt in culpa qui officia deserunt mollitia animi, id est laborum et dolorum fuga. Et harum quidem rerum facilis est et expedita distinctio.

Nam libero tempore, cum soluta nobis est eligendi optio cumque nihil impedit quo minus id quod maxime placeat facere possimus, omnis voluptas assumenda est, omnis dolor repellendus. Temporibus autem quibusdam et aut officiis debitis aut rerum necessitatibus saepe eveniet ut et voluptates repudiandae sint et molestiae non recusandae. Itaque earum rerum hic tenetur a sapiente delectus, ut aut reiciendis voluptatibus maiores alias consequatur aut.

Fasilitas

Staf Pengajar

Capaian Pembelajaran

Merujuk pada pedoman capaian pembelajaran yang dikeluarkan oleh DIKTI, pencapaian kompetensi yang dirumuskan di program studi Kearsipan dilakukan melalui pendekatan input-proses-output. Capaian pembelajaran dapat diselesaikan oleh mahasiswa selama 3,5 tahun atau 7 semester. Pencapaian tersebut setidaknya terdapat 4 aspek dalam penyusunan yang sesuai dengan Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015, yaitu:

Pelibatan Pemangku Kepentingan Internal
Pelibatan pemangku kepentingan internal pada Program Studi Kearsipan yaitu pemangku internal di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Padjadjaran (Unpad) termasuk senat akademik dan tenaga kependidikan. Selain itu alumni FISIP Unpad sebagai sumber yang menginformasikan kebutuhan setelah studi.

Pelibatan Pemangku Kepentingan Eksternal
Pelibatan pemangku kepentingan eksternal yaitu melibatkan pihak rektorat dan fakultas lain seperti FIKOM, FH, FEB. Selain itu juga melibatkan instansi lain yang terlubat, seperti Anri yang akan berdiskusi dalam lokakarya.

Studi Banding
Studi banding dilakukan dengan metode, dimana pelacakan secara langsung maupun tidak langsung akan digunakan oleh Program Studi Kearsipan. Studi banding di dalam negeri akan dilakukan secara langsung.

Studi Pelacakan
Studi pelacakan dilakukan secara terencana dan sistematis yang telah masuk dalam system informasi career center Unpad.

Profil Lulusan

Kompetensi profesi pada program studi Kearsipan merujuk pada hasil tracer study di Diploma IV Universitas Terbuka dan Sekolah Vokasi UGM profesi yang sesuai dengan program studi dan diiedentifikasikan oleh asosiasi profesi atau users (pasar). Berdasarkan ini, jenis pekerjaan yang dapat menampung lulusan Porgram Studi Kearsipan, antara lain:

Arsiparis
Analis Arsip
Pengelola Kesekrariatan
Pengajar di SMK

Dr. Dr. Drs. Rahman Mulyawan, M.Si.

Ketua Program Studi Kearsipan Digital

Profil

Sejarah

Pelibatan Pemangku Kepentingan Internal

Pelibatan pemangku kepentingan internal pada Program Studi Kearsipan yaitu pemangku internal di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Padjadjaran (Unpad) termasuk senat akademik dan tenaga kependidikan. Selain itu alumni FISIP Unpad sebagai sumber yang menginformasikan kebutuhan setelah studi.

Pelibatan Pemangku Kepentingan Eksternal

Pelibatan pemangku kepentingan eksternal yaitu melibatkan pihak rektorat dan fakultas lain seperti FIKOM, FH, FEB. Selain itu juga melibatkan instansi lain yang terlubat, seperti Anri yang akan berdiskusi dalam lokakarya.

Studi Banding

Studi banding dilakukan dengan metode, dimana pelacakan secara langsung maupun tidak langsung akan digunakan oleh Program Studi Kearsipan. Studi banding di dalam negeri akan dilakukan secara langsung.

Studi Pelacakan

Studi pelacakan dilakukan secara terencana dan sistematis yang telah masuk dalam system informasi career center Unpad.

Arsiparis
Analis Arsip
Pengelola Kesekrariatan
Pengajar di SMK

Selamat Datang di Kearsipan Digital Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Sejarah

Tentang Program Studi Kearsipan Digital

Aspek Kemanfaat dan Keunggulan

Visi dan Misi

Tujuan Program Studi

Tujuan

Fasilitas

Staf Pengajar

Capaian Pembelajaran

Profil Lulusan

Dr. Dr. Drs. Rahman Mulyawan, M.Si.

Profil

Tautan